Résumé du poste
Le responsable des ressources humaines est chargé de diriger la planification, le développement, la mise en œuvre, l'administration et la budgétisation de la plupart ou de toutes les fonctions des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, les suivantes : emploi, recrutement, relations avec les employés, EEO, traitement des visas (H1B ), la rémunération/les avantages sociaux et le développement organisationnel. Développer et piloter des initiatives et des activités RH créatives. Conseiller la direction de l'entreprise en matière de politique et de programme de ressources humaines.
Fonctions et responsabilités essentielles
Les fonctions essentielles comprennent, sans s'y limiter, les suivantes :
- Superviser et gérer le service des ressources humaines; planifier, organiser et contrôler toutes les activités du département
- Élaborer et administrer divers plans et procédures de ressources humaines pour tout le personnel de l'entreprise; participer à l'élaboration des buts, des objectifs et des systèmes du département
- Mettre en œuvre et mettre à jour annuellement les programmes de rémunération ; mener des enquêtes annuelles sur les salaires et développer un bassin de mérite (budget salarial), analyser la rémunération et surveiller le programme d'évaluation des performances et réviser si nécessaire
- Élaborer, recommander et mettre en œuvre des politiques et procédures relatives au personnel, préparer et tenir à jour le manuel de l'employé
- Effectuer l'administration des prestations pour inclure la résolution des réclamations, l'approbation des factures et la réévaluation annuelle des politiques pour la rentabilité, le programme d'activités d'information et les flux de trésorerie
- Développer et maintenir un programme d'action positive : déposer EEO-1 chaque année, conserver d'autres enregistrements, rapports et journaux pour se conformer aux réglementations EEO
- Élaboration et mise en œuvre du plan stratégique de recrutement; assurer la sélection de personnel hautement qualifié
- Établir et tenir à jour les dossiers et les rapports du département ; recommander de nouvelles approches, politiques et procédures pour apporter des améliorations continues à l'efficacité du département et des services fournis
- Participer aux réunions du personnel administratif; assister à d'autres réunions avec des partenaires commerciaux
- Effectuer d'autres tâches assignées
Qualifications minimales (connaissances, compétences et capacités)
- Baccalauréat en affaires ou dans un domaine connexe de préférence
- Un minimum de 7 ans d'expérience liée aux RH, au moins 5 de ces années dans un rôle de gestion
- Large expérience de généraliste, y compris le coaching et le conseil, la gestion des performances, l'implication des employés, la constitution d'équipes, ainsi que la rémunération et les avantages sociaux
- Connaissance approfondie des principes RH et des réglementations fédérales/locales
- Expérience dans la mise en œuvre et l'administration de programmes de performance, de préférence dans une entreprise qui met fortement l'accent sur les mesures de performance
- Doit avoir démontré du succès dans le recrutement et la rétention de talents divers, y compris la création et la mise en œuvre de stratégies de recrutement
- Compétences exceptionnelles en gestion de projets et de personnel
- Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités dans un environnement chargé et à croissance rapide
- La maîtrise de MS Word, Excel et Power Point est essentielle
- Faire preuve d'une discrétion, d'une flexibilité et d'une volonté extraordinaires de travailler en étroite collaboration avec notre équipe de direction
Exigences physiques et environnement de travail
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d'exercer les fonctions.
Dans l'exercice des fonctions de ce poste, l'employé est régulièrement tenu de parler ou d'entendre. L'employé doit fréquemment utiliser les mains ou les doigts, manipuler ou toucher des objets, des outils ou des commandes. L'employé est parfois tenu de se tenir debout; marcher; asseyez-vous et atteignez avec les mains et les bras. L'employé doit occasionnellement soulever et/ou déplacer jusqu'à 25 livres. Les capacités de vision spécifiques requises par ce poste incluent la vision de près, la vision de loin et la capacité d'ajuster la mise au point. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.
Notes
Cette description de poste n'indique ni n'implique en aucun cas que ce sont les seules tâches à accomplir par le(s) employé(s) titulaire(s) de ce poste. Les employés seront tenus de suivre toute autre instruction liée à l'emploi et d'accomplir toute autre tâche liée à l'emploi demandée par toute personne autorisée à donner des instructions ou des missions. Toutes les tâches et responsabilités sont des fonctions et des exigences essentielles et sont susceptibles d'être modifiées pour accommoder raisonnablement les personnes handicapées. Pour effectuer ce travail avec succès, les titulaires posséderont les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour exécuter chaque tâche avec compétence. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui représentent une menace directe ou un risque important pour leur santé ou leur sécurité ou celle d'autrui. Les exigences énumérées dans ce document sont les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes. Ce document ne crée pas de contrat de travail, implicite ou non, autre qu'une relation « à volonté ».
