Nous recherchons un commis à la facturation fiable et soucieux du détail pour correspondre avec les clients concernant les paiements, émettre les factures et traiter les notes de crédit. Le commis à la facturation sera également chargé de mettre à jour les registres comptables avec les factures émises, les nouveaux paiements, les informations sur les clients, etc. Vous devriez être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, de traiter les préoccupations des clients de manière professionnelle et d'aider le service de comptabilité dans la préparation des rapports financiers. .
Pour réussir en tant que commis à la facturation, vous devez avoir une bonne compréhension des pratiques comptables et de solides compétences organisationnelles. Un candidat exceptionnel démontrera d'excellentes compétences en communication et un talent pour travailler avec des chiffres.
Responsabilités :
- Création et émission des factures aux clients.
- Traitement des notes de crédit.
- Préparation des extraits de compte pour les clients.
- Suivi des impayés et réponse aux questions des clients.
- Suivi de tous les paiements et préparation des rapports de facturation mensuels.
- Gérer les soldes des comptes et résoudre les incohérences.
- Assister le service comptable dans la préparation des rapports financiers.
- Mettre à jour les registres comptables avec les factures émises, les paiements traités, les nouveaux soldes et les coordonnées des clients.
Exigences :
Expérience antérieure en tant que commis à la facturation ou dans un rôle similaire. – Connaissance des logiciels de comptabilité tels que Quickbooks. – Connaissance pratique des normes comptables et des réglementations légales pertinentes. – Solides compétences en communication, en organisation et en gestion du temps. – Capacité à travailler efficacement sous pression. – Maîtrise de Microsoft Office. – Excellentes compétences en mathématiques. – Une grande attention aux détails.